بودجه ریزی عملیاتی PCM Suite

بودجه ریزی عملیاتی PCM Suite

امروزه در دنیای بسیار پیچیده و متغیر کسب و کار، روز به روز بر دشواری بهینه سازی عملکرد مالی سازمان ها افزوده می شود. ابزار های سنتی ارزیابی ، نظارت و کنترل عملکرد ، کارایی خود را از دست می دهند و در نتیجه دستیابی به رویکردها و مهارت های لازم برای حفظ مزیت رقابتی در میان رقبا دشوارتر می گردد.بنابراین سازمان ها برای دستیابی به اهداف راهبردی و عملیاتی خود و پاسخگویی در قبال ذینفعان و سهامداران خود باید همواره مراقب علائم هشدار دهنده تهدیدات و فرصت های محیطی باشند تا بتوانند با پاسخ مناسب به تغییرات و درک پیچیدگی ها با تصمیم گیری صحیح به اهداف راهبردی و برنامه های عملیاتی خود دست یابند.

نرم افزار جامع مدیریت هزینه و سودآوری (Profitability and Cost Management) ساخت شرکت Business Objects به حل مسائل و معضلات سازمانی قرن 21می پردازد. Profitability and Cost Management شامل 4 نرم افزار کاربردی-تخصصی است و به صورت کاملا یکپارچه و تحت شبکه در سطح سازمان قابل اجرا می باشد. این نرم افزار به منظور کمک به سازمان ها در مدیریت فرآیند های کلیدی و مدیریت عملکرد خود طراحی شده است.

Profitability and Cost Management همه 4 حوزه کلیدی مدیریت عملکرد را با 4 نرم افزار خود پوشش می دهد و به عنوان یک ابزار جامع مدیریت عملکرد در دنیا مطرح است. Profitability and Cost Management قابلیت اجرای یکپارچه و یا تفکیک 4 نرم افزار خود را به صورت گام به گام داراست و دارای تنها یک بانک اطلاعاتی است.

برنامه ریزی ، بودجه ریزی و پیش بینی

برنامه ریزی و بودجه ریزی ، زیر بنای نظام های مدیریت عملکرد سازمانی است. با این وجود، بسیاری آنرا یک اقدام بسیار زمانبر و موجب رفتارهای منفی از قبیل بازی های سازمانی می دانند. بعلاوه فرآیند تهیه و تنظیم بودجه غالباً آنقدر به طول می انجامد که هنگام تصویب نهایی، باید اطلاعات آن تغییر کند.

در سال های اخیر استفاده از ابزار صفحه گسترده مانند اکسل ، کارایی خود را از دست داده است و نرم افزار های بودجه ریزی جای آن را گرفته است ؛ چرا که این نرم افزار ها فرآیند برنامه ریزی و بودجه ریزی را کارآمدتر می سازد و قابلیت اطمینان و اتکای اطلاعات را بالا می برد. با این وجود فرآیند اصلی بودجه ریزی هنوز بدون تغییر باقی مانده است و بودجه ریزی هنوز به شکل ثبت و تلفیق اقلام هزینه ای انجام می شود.

ابزار Predictive Planning یک نرم افزار بودجه ریزی است که از افزایش کارایی فرآیند برنامه ریزی و بودجه ریزی پا فراتر نهاده است. این ابزار از طریق تمرکز مدیران بر نیاز های آتی که سازمان با آن مواجه خواهد بود و تشویق آنها به مشارکت جهت بهینه سازی منابع ، ارزش افزوده ای را به این فرآیند می افزاید. این ابزار با تلفیق فرآیند برنامه ریزی و بودجه ریزی ، برنامه های عملیاتی سازمان ها را به اعتبارات آنان پیوند می دهد.

تحلیل هزینه ها

تکنیک هزینه یابی بر مبنای فعالیت (ABC) نزدیک به دو دهه است که در نظام های مدیریت عملکرد در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. ABC یکی از متداول ترین و دقیقترین ابزار محاسبه قیمت تمام شده خروجی ها و فعالیت های سازمان می باشد. اما برخی این ابزار را "بسیار پیچیده و زمانبر" می دانند.

ابزار Activity Analysis نسل جدید نرم افزار های تحت شبکه است که بر اساس تکنیک ABC عمل می کند.از جمله ویژگی های این ابزار عبارتند از:

1.        سادگی به کارگیری برای کاربران.

2.        سرعت در جمع آوری اطلاعات و انجام سریع محاسبات پیچیده.

3.        تولید گزارشات متعدد مدیریتی.

4.        به روز رسانی و نگهداری آسانی.

5.        ارائه اطلاعات لازم جهت مدیریت هزینه ها.

PCM در یک جمله

 PCM با تلفیق و یکپارچه سازی این 2 ابزار فوق در یک بانک اطلاعات واحد به یک ابزار جامع مدیریت عملکرد بودجه تبدیل شده است که برنامه های استراتژیک چند ساله را به برنامه های سالانه و خروجی ها و شاخصهای عملکرد مرتبط می‌سازد و براساس محاسبه قیمت تمام شده خروجی ها و فعالیت های برنامه ها، برنامه ها و مدیران آنها را ارزیابی عملکرد کرده و گزارشات مالی و بودجه ای عملکردی لازم را به مدیران و ذینفعان قانونی ارائه مینماید.

تجربه شرکت Business Objects  در بخش دولتی

شرکت Business Objects بدلیل تجربه کاری مفید در دولت و پیاده سازی نرم افزارهای بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد و محاسبه قیمت تمام شده خود درسازمان های دولتی ، توانسته است مقبولیت خوبی را در این دو حوزه کسب کند.

نرم افزار Profitability and Cost Management بعنوان نرم افزار بودجه ریزی عملیاتی و  محاسبه قیمت تما م شده خروجی ها و فعالیت ها هم  راستا با استراتژی دولت الکترونیک خدمات زیر را به سازمان های دولتی ارائه می دهد:

• استقرار نظام بودجه ریزی عملیاتی
• محاسبه قیمت تمام شده خروجی ها و فعالیت های دولت با تکنیک ABC/M
• هزینه یابی برنامه ها
• هزینه یابی خروجی ها
• برنامه ریزی استراتژیک
• تلفیق برنامه ریزی استراتژیک و بودجه ریزی سالانه
• برنامه ریزی منابع
• مدیریت عملکرد

مشتریان شرکت Business Objects  در استفاده از نرم افزار Profitability and Cost Management :

بخش دولتی

Australian Customs Service
Buffalo City Municipality  -  Case Study
Centers for Disease Control & Prevention
Centrex
Cincfleet
Companies House
Defence Academy of the United Kingdom  -  Press Release
Defence Logistics Organisation (DLO)  -  Case Study
The Fire Service College
Glasgow City Council  -  Case Study
Marine Nationale  -  Press Release
The Medical Supplies Agency (DLO)
Ministry of Defence
Naval Recruiting & Training Agency
Northern Ireland Social Security
Post Office Ltd
La Poste - DSI
Singapore Prisons  -  Press Release
Société Dauphinoise pour l'Habitat  -  Case Study
State of California Department of Motor Vehicles  -  Press Release
State of Washington - Department of Fish & Wildlife
US Centers for Disease Control (CDC)
US Citizenship & Immigration Service  -  Case Study
US Customs & Border Protection  -  Case Study
US Department of Agriculture
US Department of Labor  -  Press Release
US Department of Transportation
US Department of Treasury
US Federal Deposit Insurance Corporation
US Immigration and Customs Enforcement
US Internal Revenue Service
US National Institute of Health
US Naval Air Systems Command (NAVAIR)
US Naval Education and Training Command
US Naval Post Graduate School
US Naval War College
US Patent & Trademark Office
US Postal Inspection Service  -  Press Release
US Securities and Exchange Commission

بخش صنعت

ACNielsen Corporation
Akzo Nobel  -  Case Study
Alcoa
Alesco Corporation Ltd
Allied Bakeries
Cargill
Casbega S.A
Coors Brewers  -  Case Study
Essilor
The Gillette Company
GlaxoSmithKline
Gulf Aluminium Rolling
Hallmark Cards
Heineken
Hershey's  -  Case Study
John Deere Health Care  -  Case Study
Kalon Decorative Products  -  Case Study
Lever Faberge
Medscheme  -  Case Study
NRG France S.A.
NV Organon
Q8 Petroleum GB Ltd
Rexam Beverage Can Company
T&S Brass & Bronze Works Inc
United Drug
Volkswagen de Mexico
Warner-Lambert S.A.
Wyandot Inc.  -  Case Study

بخش مخابرات و خدمات شهری

Admerex
Alcanet International SAS
BC Hydro
Bermuda Telephone Company
BT
Cable & Wireless
Central & South West Corporation  -  Case Study
Centrica plc
CheckFree Corporation  -  Press Release
Delaware Electric Cooperative
GTE Supply  -  Case Study
Hamburgische Electricitats - Werke AG
Hewlett Packard Canada
Iowa Lakes Electric Coop
Jersey Telecom
Lexmark International
LG&E Energy Corp.
Manila Electric Corporation
National Grid Transco
Office of Communications
Orlando Utilities Commission
Polska Telefonia Cyfrowa Sp. Z.o.ol
Portugal Telecom
San Diego Gas & Electric
Scottish Water  -  Press Release
South East Water
Southern California Water Company
Swaziland Post & Telecommunications Corporation
Telkom SA Limited
UAB Bite GSM

بخش حمل و نقل

British Airways  -  Press Release
DEPOLABO
DHL Worldwide Express  -  Case Study
Guernsey Post Limited  -  Press Release
Jersey Post  -  Press Release
Loeul Piriot S.A
Lufthansa Cargo AG
Menzies Distribution plc
National Air Traffic Services
Post Office Ltd
La Poste - DSI
Southwest Airlines Company
Tech Data Corporation  -  Case Study
TNT - Jet Services
TNT Australia Pty Limited
TNT Express  -  Case Study
TNT Post Group
xpedx

بخش خدمات مالی

AA Limited
Abbey National plc
Alliance & Leicester
Allied Irish Bank  -  Case Study
AmeriHealth Mercy  -  Case Study
AS "Aizkraukles banka"
Assurant Health  -  Case Study
AXA Financial, Inc
AXA PP Healthcare
Azur GMF
Bank of America
Bank of Valletta
Bank Zachodni WBK S.A
Banque De France
Barclaycard Merchant Services  -  Case Study
Barings Asset Management  -  Case Study
Blue Cross and Blue Shield of North Carolina  -  Case Study
BRED Banques Populaires  -  Press Release
CDC IXIS Capital Markets North America
Certegey Limited
Chaucer Syndicates
Cheltenham & Gloucester
Churchill Insurance
Clarica  -  Case Study
CNCE  -  Press Release
Co-operative Insurance Society  -  Case Study
Commercial Federal Bank  -  Case Study
Cooperative Bank
Credit Agricole S.A
Credit Commercial de France
Direct Line Financial Services
Erste Bank  -  Press Release
Euroclear  -  Press Release
Fidelity Investments Canada Inc.
First National Bank  -  Case Study
Fortis Bank  -  Press Release
Germania Insurance
Goldman Sachs Group, Inc.
Great American Insurance
HBOS Financial Services  -  Press Release
Henderson Global Investors  -  Case Study
HSBC Bank Plc
Informatique CDC
Intelligent Finance
Inter Mutuelles Assistances GIE
IXIS CIB
J P Morgan Chase & Co
Keystone Mercy Healthplan
Legal & General
Lloyd's of London
MACIF
La Mondiale-IT
Morley Fund Management Ltd  -  Case Study
Natexis
Netcare Hospital Management
Nikko Securities Co. Ld
Oxford Financial Group Ltd.
Portman Building Society  -  Press Release
Prudential  -  Case Study
Regions Financial Corporation  -  Case Study
Royal Bank of Scotland
Royal Liver Assurance  -  Case Study
Royal Sun Alliance
Sagicor Financial Corporate
Scottish Widows  -  Press Release
Société Générale  -  Case Study
Student Loans Company Ltd  -  Press Release
Visa USA
Wells Fargo Home Mortgage
Yamaguchi Bank, Ltd.
Yorkshire Building Society
Zurich International Services