آموزش Excel

قابل توجه دانشجویان عزیز که با هم درس Excel داشتیم. از آنجا که نتونستم این کلاس رو تا آخر ترم دنبال کنم عذر خواهی می کنم. اما دوسدارم از طریق این وبلاگ ادامه مطالب کلاسی رو ارائه بدم.

در جلسات قبل مقدمات اکسل بیان شد. حال می خواهیم در ادامه از این محیط استفاده عملی نمائیم. در واقع محیط اکسل مارا در محاسبات و طبقه بندی اطلاعات خیلی کمک می کند. حتی برای شرکت ها و اداراتی که از نرم افزارهای فوق العاده ای بهره می گیرند، این محیط به عنوان یه نرم افزار جانبی بسیار پرکاربرد است.
در ادامه سعی می کنم نحوه استفاده از توابع در جهت انجام محاسبات را توضیح دهم.

(لطفا به ادامه مطالب بروید)

  فعال کردن پنجره ی توابع :

ما می توانیم اعمال ریاضی ، منطقی و دیگر توابع را در Excel داشته باشیم . برای استفاده از توابع Excel به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم :

1- بر روی ، Paste function در خط فرمول ، کلیک می کنیم .

2- در پنجره ی باز شده در قسمت Select a category نوع تابع را مشخص می کنیم . کلیه ی توابع در 8 دسته طبقه بندی شده اند و در دسته ی All همه توابع قرار دارند ( اگر گروه تابع را ندانیم می توانیم آنرا در All پیدا کنیم ) و در دسته ی Most Recently used توابعی که به تازگی از آنها استفاده شده است قرار دارند .

8 گروه طبقه بندی شده عبارتند از :

- Financial : برای توابع

- Date & Time : برای توابع مربوط به تاریخ و زمان

- Math & trig : برای توابع مربوط به ریاضی

- Statistical : برای توابع مربوط به آماری

- Lookup & Reference : برای توابع جستجویی و توابعی که نیاز به جداول مرجع دارند .

- Database : برای توابع مربوط به پایگاه داده

- Text : برای توابع متنی

- Logical : برای توابع منطقی

- Information : برای توابع اطلاعاتی

3- در قسمت Select a function تابع را مشخص می کنیم .

4- در پنجره ای که باز می شود به دو طریق می توانیم عمل کنیم :

الف ) در کادر Number1 ، محدوده ی آدرس اعداد را وارد می کنیم . برای وارد کردن محدوده ی آدرس کافی است ابتدا آدرس اولین خانه ی محدوده را وارد کرده ، سپس عملگر آدرس ( : ) را تایپ کنیم و بعد آدرس آخرین سلول محدوده را وارد می کنیم . همچنین می توانیم بر روی Collapse Dialog این کادر کلیک کرده و محدوده را با Drag انتخاب کنیم .

ب ) در هر کادر یک آدرس وارد کنیم . برای این کار در کادر اول آدرس اولین سلول را تایپ کرده بر روی کادر دوم کلیک کرده ، آدرس دومین سلول را تایپ می کنیم و الی آخر ... معمولا زمانی از این روش استفاده می کنیم که سلولها پراکنده باشند .

5- بر روی دکمه ی OK کلیک می کنیم .

روش دوم :

1- منوی Insert را انتخاب می کنیم.

2- زیر منوی Function را انتخاب می کنیم.

3- بقیه مراحل مانند مرحله 2 به بعد روش اول است.

روش سوم:

1- در خانه تابع را همراه با آرگومانهای آن تایپ می کنیم. ( توابع و آرگومانهایش در قسمت بعد توضیح داده شده اند. )

2- اگر قبل از آن = گذاشته باشیم که Enter می کنیم در غیر این صورت بر روی = در نوار فرمول Click می کنیم.

روش چهارم:

1- در یک خانه (خانه ای که می خواهیم حاصل نوشته شود) علامت = را تایپ می کنیم یا علامت = در خط فرمول را می زنیم.

2- در کادر اول نوار فرمول ( Name Box ) توابع ظاهر می شوند، کافی است بر روی drop down آن Click کنیم تا همه توابع را ببینیم. تابع مورد نظر را انتخاب می کنیم.

3- بقیه مراحل مانند مرحلة 4 به بعد روش اول است.

(در جلسات بعد توابع توضیح داده خواهد شد) به ما سر بزنید.........